چگونه یک محتوا را ویرایش کنیم؟

این مقاله ترجمه مقاله‌ی انگلیسی “از کجا ویرایش مقاله را شروع کنیم؟” است.

تولید محتوای جذاب و موثر باعث می‌شود تعداد مخاطبان و در نتیجه فروش شما افزایش یابد. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم به شما اصولی را معرفی کنیم تا شما بتوانید با رعایت آن ها محتوای جذاب و کاربرپسند تولید نمایید. البته درست است که روی سخن این مقاله با تولید کنندگان محتوا است ولی با رعایت این نکات در هنگام تولید هر نوع محتوایی می‌توانید محتواهایی درخشان و ماندگار تولید کنید.

به یاد داشته باشید که غلبه بر کمال گرایی بهانه خوبی برای انتشار نوشته های نامناسب، بی معنی و کسل کننده نیست. به همین دلیل توصیه ما به شما این است که هر بار می خواهید محتوای جدیدی تولید نمایید از این نکات طلایی تولید محتوا برای بهبود نتیجه کار خود استفاده کنید.

چرا باید به تولید محتوای جذاب و تاثیر گذار اهمیت دهید؟

محتواهایی برای کسب و کار شما مفید خواهند بود که واضح، دقیق، آموزنده بوده و بتوانند به خوبی ارزشمند بودن خدمات شما را به مخاطب القاء کنند. البته همیشه تولید محتوای جذاب و یونیک مخاطب شما را به مشتری تبدیل نمی کند. اما محتوای خوب و تاثیرگذار همیشه در خاطره مخاطبان باقی می‌ماند. در صورتیکه محتواهای بی‌کیفیت صرف نظر از زمان و انرژی که برای تولید آنها صرف می کنید، به راحتی فراموش می‌شوند و بدتر از آن، اعتبار شما را نزد مخاطب کاهش می‌دهند. پس بهتر است با تولید محتواهای باکیفیت، سودمند و تاثیر گذار جایگاه مناسبی در خاطره مخاطبان برای خود ایجاد کنید. به این ترتیب هر زمان که آنها به خدمات یا محصول شما نیاز داشتند بی‌درنگ شما را برای خرید آن محصول انتخاب کنند.

نکات طلایی نگارش محتوای جذاب و تاثیرگذار چیست؟

در این مقاله قصد داریم شما را با استراتژی‌های هوشمندانه برای تولید محتوای جذاب و تاثیرگذار آشنا کنیم. شما با استفاده از این استراتژی‌ها می‌توانید کیفیت مقاله های خود را به شکل چشم‌گیری افزایش دهید و توجه جامعه هدفتان را جلب نمایید. به همین دلیل ما به شما پیشنهاد می‌کنیم حتما این ۵ استراتژی را پیش از نگارش و انتشار مطالب سایت خود در نظر بگیرید.

۱.هدف خود را از نگارش محتوا مشخص کنید

شما باید بتوانید به طور خلاصه  و واضح بنویسید که از نگارش این مقاله چه هدفی دارید؟ چرا می‌خواهید این محتوا را منتشر نمایید؟ به نقشه تولید محتوای خود که از قبل برای بهبود سئو سایتتان تهیه کرده‌اید، مراجعه کنید تا بتوانید شناسایی کنید که این محتوا چه تاثیر مثبتی بر روی کسب و کار شما دارد؟ چگونه می تواند به مخاطبان شما کمک کند؟ درست است که پاسخ این سوالات به صورت مستقیم در متن محتوای شما درج نمی‌شود اما به شما کمک می‌کند تا بتوانید به راحتی و فقط با طی چند مرحله، اقدام به تولید محتوای جذاب و کاربرپسند برای سایت خود نمایید.

۲.مقدمه ای جذاب و گیرا برای متن خود بنویسید

به خاطر داشته باشید که بسیار مهم است که چگونه موضوع محتوای خود را معرفی می‌کنید. مقدمه مقاله هر چقدر جذاب‌تر باشد و کنجکاوی مخاطب را بیشتر تحریک کند، محتوای موفق‌تری خواهد بود. صد البته که مقدمه متن باید با هدفی که شما از انتشار آن محتوا دارید همخوانی داشته باشد.

یکی از راه‌هایی که بتوانید مقدمه‌ای جذاب برای مقاله خود بنویسید این است که خود را بجای مخاطب مقاله تصور کنید؛ از خود بپرسید چرا باید این مطلب را مطالعه کنم؟ مطالعه این مقاله چه سودی برای من دارد؟ مطمئن شوید که به این سوالات در شروع محتوای خود پاسخ بدهید. به این ترتیب مخاطب متوجه می‌شود که خواندن این مقاله برای او مفید است و او با مطالعه این مطلب بیشتر از آن آنچه که می‌خواهد به دست خواهد آورد.

پس از اینکه مقدمه مقاله را به صورت جذاب نوشتید می‌توانید ادامه مطلب را با افزودن جزئیات جذاب‌تر نشان دهید. به این ترتیب مخاطب در ازای وقتی که برای مطالعه محتوای شما صرف کرده است اطلاعات مفید دریافت می‌نماید و از زمانی که در صفحه سایت شما صرف کرده است راضی و خوشنود خواهد بود. به همین راحتی شما با تولید محتوای جذاب و ایجاد حس رضایت در مخاطب خود کاری کرده‌اید که او دوباره و صد باره برای خواندن مطالب جدید به سایت شما سر بزند.

۳. به محتوای خود ارزش افزوده بیشتری اضافه کنید

همیشه متن خود را برای گروه خاصی از مخاطبان هدفمند سازید. معنی این جمله این است که وقتی می‌خواهید محتوایی را تولید و منتشر کنید بسیار مهم است که بدانید محتوای شما برای چه قشری از افراد جالب و سودمند است. متن خود را متناسب با نیاز و توقعات همان قشر بنویسید. پس بسیار مهم است که پیش از شروع نگارش، ویژگی‌های جامعه هدف خود را شناسایی کنید. البته ممکن است علاوه بر جامعه هدف شما سایر افراد نیز به محتوای شما مرتبط باشند؛ در این صورت شما می‌توانید با تولید محتوای جذاب و کامل توجه آن ها را نیز به سایت خود جلب نمایید.

۴. پیام خود را بهینه کنید

ممکن است در محتوایی که شما تولید می‌کنید قسمتی از اطلاعات برای مخاطبان دشوار و تخصصی به نظر بیاید. در این صورت بهتر است شما با استفاده از مثال‌های ساده یا هر روش خلاقانه‌ی دیگری اطلاعات تخصصی را به صورت ساده و عامیانه برای همه توضیح دهید.

برای اینکه بتوانید اعتماد مخاطبان خود را جلب کنید سعی کنید با صرف وقت به تمام ریزه‌کاری‌ها و اصطلاحات تخصصی موضوعی که در موردش محتوا نویسی می‌کنید مسلط شوید. به این ترتیب شما می‌توانید با ذکر مثال‌هایی و به شکل‌های متفاوت، اطلاعات خود را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید. همیشه سعی کنید روش‌های خلاقانه‌ای بیابید تا به مخاطبان خود نشان دهید که شما در حوزه کاری خودتان بهترین منبع برای کسب اطلاعات و دریافت خدمات هستید.

یکی از بهترین راه‌های تولید محتوای جذاب این است که سعی کنید با شیوه‌های سرگرم کننده و حتی تولید محتوای طنز مطالب را بیان کنید. در این صورت افراد ضمن دریافت اطلاعات ضروری، لحظات خوشایندی را در سایت شما سپری خواهند کرد. پس انگیزه بیشتری می‌یابند تا دوباره به سایت شما رجوع کنند و محتواهای جدید را نیز مطالعه نمایند.

۵. مواظب باشید در منجلاب شایعه پراکنی گرفتار نشوید؟!

به یاد داشته باشید که محتوای شما معرف خودتان و کسب و کارتان است. پس به امید جلب توجه مخاطبان دست به انتشار محتواهای ناپسند نزنید

چگونه از تولید محتوای ناپسند خودداری کنید؟ به یاد داشته باشید که هرگز با بیان عبارات زشت، ناپسند یا توهین به اشخاص حقیقی و حقوقی شخصیت تجاری خود را لکه‌ دار نکنید.

در ضمن سعی کنید در حد امکان از انتشار محتواهای بی اعتبار و مطالبی که از صحت آن ها مطمئن نیستید بپرهیزید. به خاطر داشته باشید اگر مخاطبتان ببیند که شما مرجعی معتبر برای کسب اطلاعات هستید که در ورطه ابتذال سقوط نمی‌کنید، از عملکرد شما بیشتر راضی خواهد بود و به شما بیشتر اعتماد خواهد کرد. این همان چیزی است که برای ماندگار بودن و تاثیر گذار بودن محتوایتان به آن احتیاج دارید.

۶. از زیاده گویی بپرهیزید!

هنگام نوشتن محتوا سعی کنید حداکثر اطلاعات ممکن را به بهترین و واضح‌ترین شیوه اما کوتاه و مختصر بیان کنید. بسیار مهم است که شما برای مخاطب خود ارزش قائل شوید و وقت او را هدر ندهید. پس از نوشتن مطالب طولانی، بی ارزش و فاقد اطلاعات مفید بپرهیزید.

به قول سونیا سیمون: « گاهی اوقات نویسندگان برای اینکه می‌خواهند تمام تجربیات و اطلاعات خود را به صورت کامل در اختیار مخاطب قرار دهند، مطالب را به صورت نامناسب و کسل کننده به رشته تحریر درمی‌آورند.»

در هنگام نوشتن یک مقاله باید بتوانید موضوع مورد نظر خود را به روشنی و به صورت واضح برای مخاطبان خود شرح دهید و تمام نکاتی را که آنها نیاز دارند بدانند بیان کنید. اما گاهی یک یا چند جمله مدام در طول مقاله تکرار می‌شوند. جملاتی که شاید در ظاهر متفاوت باشند اما در واقع هیچ اطلاعات جدیدی به مخاطب نمی‌دهند. در این صورت وقت خوانندگان شما تلف می‌شود. امکان دارد حوصله آنها از این تکرارها سربرود و از خواندن ادامه مقاله صرف‌نظر کنند. فراموش نکنید که تولید محتوای جذاب برای تبدیل مخاطب به مشتری ضروری است، پس حتما جملاتی را که اطلاعات تکراری دارند از مقاله خود حذف نمایید.

زمانی که به ویرایش نهایی متن خود می‌پردازید بهترین زمان است تا قسمت هایی از متن را که از معتبر بودن آن ها مطمئن نیستید یا تکراری هستند، حذف نمایید.

۷. مطالب اضافی اما درخشان را برای خود نگه دارید.

گاهی ممکن است برای اینکه از طولانی شدن محتوای خود جلوگیری کنید، یا از تکرار مطالبی که در متن مقاله نوشته شده است خودداری کنید، مجبور شوید قسمت‌هایی از متن را حذف نمایید. در حالی که آن قسمت‌ها شامل یک داستان جذاب یا توضیحاتی درخشان باشند. شما می توانید با حفظ این مطالب در پوشه‌ای جداگانه برای خود از آنها در نوشتن مقاله‌های دیگر استفاده کنید. حتی گاهی می‌توانید به پوشه مطالب اضافی اما درخشان خود سر بزنید و از بین آنها برای تولید محتوای جذاب و جدید ایده بگیرید.

 سخن آخر:

حتماً مقاله خود را پس از پایان یک یا دو بار دیگر به صورت کامل بخوانید. با این کار شما می‌توانید متنی که نوشته‌اید را از دیدگاه یک مخاطب ببینید و ایرادات و مشکلات آن را برطرف کنید.

ما می‌توانستیم لیست طولانی‌تری از نکات لازم برای ویرایش محتوا ارائه دهیم. اما هدف ما از ترجمه این مقاله این بود که به شما کمک کنیم تا با رعایت چند نکته ساده اما طلایی بتوانید به تولید محتوای جذاب و تاثیرگذار بپردازید. البته شما با توجه به نیاز خودتان می‌توانید مراحلی به مراحل پیشنهادی ما اضافه کنید تا مطمئن شوید که یک محتوای جذاب و به یادماندنی به مخاطبان خود ارائه می‌کنید.

بدنیست متن روی عکس اول مقاله را دوباره با هم بررسی کنیم: “اگر به یادماندنی نباشد، به درد نمی‌خورد.”

این مقاله توسط تیم تولید محتوا آواتهوم انتخاب، ترجمه و در سایت منتشر شده‌ است. کپی با ذکر منبع بلامانع است.