راهنمای کامل تدوین تقویم محتوا content calendar

راهنمای کامل تدوین تقویم محتوا

فعالیت در شبکه‌های اجتماعی سخت است! و ساختن مخاطب از آن هم سخت‌تر! البته سخت بودن به معنای غیرممکن بودن نیست و مطمئناً به این معنی نیست که در طول مسیر نباید از فرایند آن لذت ببرید یا اینکه سعی کنید که این روند را تا حد امکان بدون دردسر انجام دهید. اینجاست که تقویم محتوایی شبکه‌های اجتماعی می‌تواند در نقش یک ناجی ظاهر شود. خوب، شاید جواب همه چیز نباشد، اما مطمئناً می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر به مسائل رسیدگی کنید و بخشی از استرس ناشی از اشتراک‌گذاری را از بین ببرید.

یک تقویم شبکه‌های اجتماعی می‌تواند به شما کمک کند تا تمام پست‌های برنامه‌ریزی شده خود را برای هفته‌ها یا ماه‌های آینده تجسم کنید و علاوه بر آن، به شما کمک می‌کند تا پست‌های خود را از قبل بسازید تا همیشه چیزی برای اشتراک‌گذاری آماده داشته باشید.

بیایید نگاهی به نحوه انجام آن بیندازیم!

نحوه نگارش تقویم محتوا برای شبکه‌های اجتماعی

مرحله ۱: دسته‌بندی‌ها

اگر قبلاً هنگام ایجاد برنامه اشتراک‌گذاری خود، این کار را انجام نداده‌اید، تهیه فهرستی از انواع پست‌هایی که می‌خواهید به طور منظم به اشتراک بگذارید مفید است؛ به خصوص اگر انواع مختلفی از به‌روزرسانی‌ها را به اشتراک بگذارید. انواع پست‌هایی که به اشتراک می‌گذارید می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• شروع کننده مکالمه
• پست‌های وبلاگ
• اشتراک‌گذاری مجدد مطالب جالب
• نقل قول‌ها
• نکات
• تصاویر/فیلم‌ها -  محتوای چند رسانه‌ای مختلف
• معرفی و تبلیغ
• اطلاعیه‌ها
• رویدادها

می‌توانید برنامه محتوایی خود را با این موارد، گسترده یا محدود کنید. دسته‌بندی‌هایی که Hubspot در تقویم رسانه‌های اجتماعی خود دارد در اینجا آمده است:

مرحله ۲: جای‌گذاری دسته ها

حالا شما دسته‌بندی‌های خود را دارید و اکنون زمان آن فرا رسیده است که تصمیم بگیرید چه زمانی (چه روزها/زمان‌ها) می‌خواهید آنها را به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال، پست‌های وبلاگ ممکن است دوشنبه تا چهارشنبه و نکات هر جمعه به اشتراک گذاشته شود.

مرحله ۳: رویدادهای ویژه

علاوه بر پست‌های معمولی، سال پر از رویدادها و مناسبت‌های خاص است. این عالی است که از قبل برای آنها برنامه‌ریزی کنید تا مطمئن شوید که آنها را از دست ندهید و فرصت‌های زیادی در آن روزها ایجاد کنید. پیشنهاد می‌کنیم در اسرع وقت پست‌های آن رویدادها را بنویسید تا خطر فراموشی یا از دست دادن آن را کاهش دهید. برخی از رویدادهای خاص که ممکن است بخواهید پوشش دهید عبارتند از:

• تعطیلات، به ویژه آن‌هایی که مربوط به صنعت شما هستند
• راه‌اندازی محصول
• اطلاعیه‌ها

اگر دوست دارید با اهمیت . کاربردهای تقویم محتوایی بیشتر آشنا شوید؛ مقاله ” چرا بهتر است برای مدیریت شبکه های اجتماعی از تقویم محتوایی استفاده کنیم؟” را مطالعه کنید.

انواع تقویم‌های محتوایی

روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید تقویم شبکه‌های اجتماعی خود را بسته به نیازها و ترجیحات خود تنظیم کنید.

نمای ماهانه

داشتن یک نمای کلی ماهانه برای تقویم شما، یک راه واقعا عالی است که به راحتی و تنها در یک نگاه می‌توانید محتوای خود را برای چند هفته آینده تجسم کنید، همچنین به برجسته‌کردن برخی از رویدادهای بزرگی که ممکن است نیاز باشد روی آنها تمرکز کنید نیز کمک می‌کند. یک نمای ماهانه هم برای برنامه‌های شلوغ و هم برای برنامه‌های سبک موثر است. برای برنامه شلوغ توصیه می‌کنیم از آن برای برجسته کردن مهم‌ترین پست‌ها استفاده کنید تا خیلی شلوغ به نظر نرسد.

در اینجا نمونه‌ای از تقویم ماهانه رسانه‌های اجتماعی از Solo PR Pro آورده شده است:

نمایش هفتگی / روزانه

نمای هفتگی / روزانه جایی است که بخش عمده‌ای از کار شما به آنجا می‌رود. بهترین راه برای موثر بودن در تقویم اینستاگرام این است که هر پست برای هر روز هفته از قبل نوشته شده باشد (یا حداقل هر پستی که می‌توانید به آن دسترسی پیدا کنید).

توصیه ما این است که این کار را هر چه زودتر انجام دهید تا شروع هفته با همه چیزهایی که از قبل برنامه‌ریزی و آماده شده است، فشار زیادی را از شما دور کند.

در اینجا نمونه‌ای از یک تقویم اجتماعی هفتگی از LocalVox آورده شده است:

با هر به روزرسانی چه چیزی باید لحاظ شود؟

قالب بندی تقویم شما چیزی است که همه چیز را با هم جمع می‌کند. با تنظیم و آماده بودن تمام اطلاعات مورد نیاز برای زمانی که به آن نیاز دارید، زمان صرف شده برای ارسال پست کاهش می‌یابد. برخی از اطلاعاتی که ممکن است در نظر بگیرید شامل موارد زیر است:

• تاریخ
• زمان
• متن برای پست
• ارتباط دادن
• لینک چند رسانه‌ای
• تعداد کاراکتر (برای توییتر)

اگر هر پستی که آماده می‌کنید حاوی تمام این اطلاعات است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که کل آن‌ را کپی / پیست کنید. 🙂

چه چیزی را ارزیابی کنیم؟

هنگامی که تقویم خود را آماده کردید و زمان بارگذاری نیز مشخص شد، عنصر دیگری که ممکن است بخواهید به تقویم خود اضافه کنید، پیدا کردن معیاری (راهی) برای سنجش عملکرد پست‌هایتان است تا بتوانید برنامه‌های اشتراک‌گذاری خود را مطابق با آن به روز کنید.

گوگل آنالیتیکس ابزاری عالی برای سنجش این است که کدام شبکه اجتماعی بیشترین ترافیک را ارسال می‌کند و همچنین اینکه کدام محتوا محبوب‌تر است و بیشترین سرنخ را ایجاد می‌کند یا اینکه از طریق آن می‌توانید بفهمید که مثلا توییتر و فیس بوک دو محرک اصلی ترافیک به وبلاگ‌تان هستند و همچنین دو شبکه‌ای هستند که باید بیشتر روی آنها تمرکز کنید.

الگوهای تقویم شبکه‌های اجتماعی

اگر نمی‌خواهید فرایند تدوین یک تقویم را از ابتدا شروع کنید یا اگر می‌خواهید ایده بگیرید، الگوهای بسیار خوبی در دسترس هستند. در اینجا چند مورد را با هم نگاهی می‌اندازیم:

Hootsuite  : یک الگوی تقویم رسانه اجتماعی عالی که برای دانلود و استفاده شما آماده است.

Hubspot :  یک الگوی کاملا قوی و بسیار دقیق دارد. همچنین هر شبکه اجتماعی را در یک برگه مجزا نشان می‌دهد.  -

 Solo PR Pro: بسته به نیاز شما سه نمونه تقویم ارائه می‌دهند. اگر به ایده گرفتن نیاز دارید، ممکن است این یکی خوب باشد. (توجه: تصویر بالا یکی از قالب های Solo PR Pro می باشد)

LocalVox  : الگوی خوب دیگری که نمایش ماهانه همه شبکه‌های اجتماعی شما را در یک صفحه ارائه می‌دهد.

ابزارهایی برای ایجاد تقویم شبکه های اجتماعی

ابزارهای مختلفی وجود دارند که می‌توانند به شما در ایجاد و مدیریت تقویم رسانه‌های اجتماعی کمک کنند. بیایید نگاهی به چند مورد بیاندازیم:

اکسل

اکسل به احتمال زیاد محبوب‌ترین ابزار برای ایجاد و مدیریت تقویم رسانه‌های اجتماعی است. همه کاره است و می‌توان آن را به هر شکلی که برای شما مناسب‌تر است قالب‌گیری کرد. به ویژه Google Sheets که می‌توانید از هر جایی به آن دسترسی داشته باشید و در صورت نیاز روی آنها کار کنید.

گوگل کلندر

گوگل کلندر، یکی دیگر از ابزارهای عالی است، به خصوص که از قبل به شکل تقویم ارائه شده است. همچنین به شما امکان می‌دهد رنگ‌های مختلفی را برای برجسته کردن تقویم‌های مختلف انتخاب کنید. در حالی که ممکن است یک ابزار عالی برای استفاده باشد، به خصوص اگر تقویم رسانه‌های اجتماعی شما کم حجم و سبک باشد، اگر چندین حساب دارید که باید روی آنها کار کنید و/یا تعداد زیادی پست برای اشتراک‌گذاری دارید، ممکن است کاربردی‌ترین ابزار برای استفاده نباشد.

گوگل کلندر برای پیگیری رویدادها، بسیار کاربردی است. نکته جالب این است که حتی می‌توانید یادآورهایی برای خود تنظیم کنید تا پست‌ها را برای آن رویدادها آماده کنید. در اینجا مثالی از نحوه استفاده از گوگل کلندر از Social Media Examiner آورده شده است:

ترلو

Trello یک پلتفرم عالی است که به شما امکان می‌دهد وظایف (یا هر چیز واقعی) را در یک گردش کار بصری سازماندهی کنید تا بتوانید پروژه‌های خود را در یک نگاه مدیریت کرده و به آن نگاه کنید. یکی دیگر از چیزهای عالی در مورد Trello این است که به شما امکان می‌دهد با فعال کردن یک ویژگی تقویم تسک‌ها و وظایف خود را که تاریخ سررسیدشان رسیده است به صورت ماهانه به شما ارائه دهد.

ترلو برای انجام کارهای تیمی نیز عالی عمل می‌کند، زیرا به شما امکان می‌دهد افراد را به تسک‌های مرتبط اختصاص دهید.

تصاویر/فیلم‌ها را زودتر از موعد پیدا کنید!

بخشی از یک جنبه وقت‌گیر اشتراک‌گذاری محتوا در رسانه‌های اجتماعی برای من، خارج از بروزرسانی‌ها، یافتن تصاویر، گیف‌ها یا ویدیوهای مناسب برای اشتراک‌گذاری است. یکی از راه‌هایی که به من کمک می‌کند این است که:

• المان چندرسانه‌ای مورد نیاز را از قبل پیدا کنید / ایجاد کنید.
• اگر هنوز آماده نیستید آنها را پست کنید، آنها را در یک پوشه ذخیره کنید، به طوری که وقتی زمان ارسال فرا رسید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که به داخل آن پوشه رفته و فایل صحیح را آپلود کنید.
• اختیاری: داشتن یک نام‌گذاری خاص از جمله تاریخ ممکن است به شما کمک کند آنچه را که به دنبال آن هستید سریع‌تر پیدا کنید، به خصوص اگر تصاویر زیادی در پوشه خود داشته باشید! 🙂

به ما بگویید ترفندهای شما برای ایجاد و نگهداری یک تقویم محتوایی چیست؟ یا این که شما هنوز با چه چیزی مشکل دارید؟

این مقاله توسط تیم تولید محتوای آوات‌هوم در سایت تألیف گردیده‌ است. کپی با ذکر منبع بلامانع است.