بدون برنامه از جایتان جم نخورید (چرا بهتر است برای مدیریت شبکه های اجتماعی از تقویم محتوایی استفاده کنیم؟)

همه متخصصان شبکه‌های اجتماعی از داشتن تقویم محتوایی صحبت می‌کنند. برای کسی که در این حوزه فعالیت می‌کند، اهمیت داشتن چنین تقویمی پوشیده نیست؛ اما برای آن‌هایی که تازه وارد این حوزه شده‌اند یا فقط اسمی از فعالیت در شبکه‌های اجتماعی شنیده‌اند، هنوز ماهیت و دلیل استفاده از آن مشخص نیست. در ادامه این مقاله مهم‌ترین دلایل استفاده از تقویم محتوایی برای مدیریت شبکه‌های اجتماعی را برای شما نوشته‌ایم.

تقویم محتوایی شبکه‌های اجتماعی چیست؟

اگر بخواهیم خیلی خلاصه و ساده تعریف کنیم، می‌توان گفت که تقویم محتوایی شبکه‌های اجتماعی در واقع نمای کلی از پست‌ها و موضوعاتی است که باید در روزهای مشخصی بارگذاری شوند. فرقی ندارد که این تقویم را در کجا درست کرده‌اید؛ یک سررسید یا گوگل شیت. مهم این است که داده‌های نوشته شده در آن کامل باشند.

یک تقویم محتوایی باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• تاریخ و ساعت انتشار پست
• نوع شبکه‌های اجتماعی
• نوع پست (متن، عکس یا ویدئو)
• کاربر تولیدکننده و منتشر کننده پست
• هشتگ­‌ها و لینک‌ها
• دیگر اطلاعات اضافی (مانند اینکه آیا پست استوری است یا فید)

چرا باید از تقویم محتوایی شبکه‌های اجتماعی استفاده کرد؟

حالا به سراغ پاسخ سؤال اصلی می‌رویم، اینکه چرا باید از تقویم محتوایی شبکه‌های اجتماعی استفاده کرد؟چه دلایلی پشت این مسئله نهفته است؟

صرفه‌جویی در زمان

وقتی تقویمی داشته باشید یعنی از قبل برنامه‌ریزی کرده‌اید، کارهایتان دسته بندی شده است و به طور کلی می‌دانید که در هر لحظه باید چه کاری انجام دهید. وقتی هم به چنین مرحله‌ای برسید، نه تنها استرستان کم می‌شود، بلکه به راحتی در زمانتان هم صرفه‌جویی خواهد شد. در حقیقت شما از قبل فکر کرده‌اید که باید چه کار کنید؛ خود این مرحله فکر کردن و رسیدن به یک ایده از وقت‌گیرترین فعالیت‌ها است و در صورتی که برنامه داشته باشید، به راحتی ساعت‌های طلایی اصلی پست گذاشتن خود را از دست خواهید داد. پس چه بهتر که قبل از شروع هر ماه اقدام به تدوین تقویم محتوایی کنید.

پست گذاری مرتب

شما باید بر اساس یک برنامه ساعتی اقدام به پست گذاری کنید. به این صورت نباشد که یک روز پستی را بارگذاری کنید و تا چند روز بعد به دلیل نداشتن ایده یا برنامه‌ای، هیچ پستی بارگذاری نکنید. البته این نکته را هم بدانید که اگر بخواهید در هر کدام از شبکه‌های اجتماعی به ویژه اینستاگرام، صفحه‌تان رشد مناسبی داشته باشد، باید بر اساس برنامه زمانی پست گذاری کنید. یک پست در همان لحظه باعث رشد صفحه‌تان می‌شود؛ اما پست گذاری مداوم، رشد صفحه را مستمر خواهد کرد.

کم کردن اشتباهات تایپی

مثل این صفحات Fact نباشید که فقط می‌خواهند پستی را بارگذاری کردند. بیشتر جملات این صفحات دارای غلط نگارشی است و بیشتر کامنت هایی هم که دریافت می‌کنند، مربوط به مسخره کردن سطح سواد مدیر شبکه است. چگونه می‌خواهید خود را متخصص نشان دهید؛ اما غلط نگارشی ساده‌ای داشته باشید؟ تقویم محتوایی به شما کمک می­کند تا از چند روز قبل متن را بنویسید و چند بار آن را چه از نظر بار مفهومی و چه از نظر نگارشی بررسی کنید. به این صورت اگر اشتباه تایپی وجود داشت، به راحتی و سریع و بدون هیچ استرسی می­توانید برطرف کنید.

با استراتژی بودن

وقتی تقویم داشته باشید، استراتژی دارید. استراتژی هم داشته باشید، ذهنتان آزادتر است. ذهنتان هم آزادتر باشد، پست‌های باکیفیت بهتری می‌توانید تولید کنید. از طرفی زمان بیشتری برای رسیدگی به فعالیت­های دیگر از جمله بررسی برگزاری یک مسابقه، تدوین برنامه بهتر برای فعالیت در شبکه­ها و غیره را خواهید داشت. به عبارتی دیگر به دیگر جنبه­های برنامه و استراتژی خود بهتر می­توانید رسیدگی کنید.

از دست ندادن بهترین لحظات

وقتی تقویم هر ماهی را قبل از شروع آن تنظیم می‌کنید، بر تمامی روزهای مهم ماه بعد اشراف کامل خواهید داشت؛ به ویژه روزهای مناسبتی بیشتر از همه چیز برای کسب‌وکارها و تدوین استراتژی تبلیغاتی اهمیت زیادی دارد. این­ها بهترین لحظات هستند که حتی برای بعضی کسب‌وکارها حکم زمان طلایی را هم دارند. وقتی تقویم داشته باشید، به درستی و کامل می‌توانید این روزها را تعیین کرده و بهتر برای آن‌هابرنامه‌ریزی و محتوای مناسبی تولید کنید.

تولید محتوای باکیفیت‌تر

محتوا تولید نکنید یا از تمام توان خود و تیمتان استفاده کنید تا بهترین کیفیت را داشته باشد. چگونه می‌توانید در مدت دو دقیقه بهترین محتوا با بالاترین کیفیت را تولید کنید؟ وقتی که از قبل همه چیز مشخص شده باشند و تنها راه برای رسیدن به چنین هدفی، استفاده از تقویم محتوایی است. تقویمی که از قبل هم موضوع و هم متن را مشخص کرده‌اید. از طرفی هم وقت زیادی برای ویرایش آن داشته‌اید.

اما باید یک نکته مهم را در تولید محتوای باکیفیت شبکه­های اجتماعی بدانید. در ساخت انواع محتوای باکیفیت فقط یک نفر نقش ندارد. افراد زیادی باید در تیم باشند؛ نویسنده، کپشن نویس، بازاریاب، طراح گرافیک و غیره. نمی­توان گفت که نقش کدام یک بیشتر است. هر فرد به یک اندازه نقش دارد.

ردگیری بهتر کیفیت کار

وقتی تقویمی داشته باشید، بهتر می­توانید فعالیت­ها را ردیابی کنید. اینکه کدام کار انجام شده یا دلیل توقف کار خاصی چه چیزی بوده است. از طرفی می­توانید با انجام تست­های مختلف میزان اثرگذاری محتوا را هم بیشتر بررسی کنید تا بدانید که تقویم جدید را به چه صورت تدوین کنید. به عبارتی چه تغییراتی را در آن در نظر بگیرید.

نتیجه‌گیری

داشتن تقویم محتوایی به نوعی مسیر حرکتی شما را منظم­تر می­کند. خطی که مشخص کننده فعالیت شما در کارتان خواهد بود. صرفه‌جویی در وقت و تولید محتوای باکیفیت‌ مهم‌ترین دلایل داشتن تقویم محتوایی است؛ حالا باز هم به داشتن تقویم محتوایی اعتقاد ندارید؟