چگونه تقویم محتوایی برای اینستاگرام ایجاد کنیم؟

من بازاریاب و فعال در حوزه شبکه‌های اجتماعی هستم؛ البته تخصص اصلی من مدیریت اینستاگرام است. کار در اینستاگرام خیلی سخت است. سختی از این لحاظ که محبوبیت و تعداد حساب‌های کاربری ایجاد شده هر روز در این شبکه در حال افزایش است. بر اساس آخرین اطلاعاتی که قبل از نوشتن این مقاله (شهریور ۹۸) به دست آوردم، حدود ۱۴ میلیون فقط حساب کاربری کسب‌وکاری یا همان بیزینسی وجود دارد. مشتریان و همکاران من هم شخصی نیستند و هر کدام کسب‌وکاری دارند. البته این ۱۴ میلیون رقیب من نیستند، فقط قصد داشتم کمی از سختی کار در این شبکه را نشان دهم.

یکی از چالش‌های من، برنامه‌ریزی تقویم محتوایی برای اینستاگرام است. من این برنامه‌ریزی را باید اول هر هفته و هر ماه (برای بررسی دید کلی) با تیم بازاریابی و تولید محتوای وب‌سایت تنظیم کنم. البته شما هرچقدر که تجربه‌تان در این حوزه زیاد شود، به اصطلاح دستتان می‌آید که برای برنامه‌ریزی تقویم محتوایی چه فعالیتی انجام دهید. به هرحال باید این نکته را بدانید که تقویم محتوایی برای شبکه‌های اینستاگرام، مرحله بسیاری مهمی برای مدیریت شبکه ‌های اجتماعی است.

در این مقاله قصد داریم تا در خصوص تهیه تقویم محتوایی برای اینستاگرام بنویسیم. گام به گام همه نکات را خواهیم نوشت. نکاتی که هم خودمان تجربه کرده‌ایم و هم اینکه بزرگان این حوزه گفته‌اند.

تهیه تقویم محتوایی برای اینستاگرام

اول از همه باید تعریف تقویم محتوایی برای اینستاگرام را بدانیم. اینکه اصلاً این تقویم به چه معنا است؟ اگر بخواهیم که خیلی خلاصه بنویسیم:

تقویم محتوایی برای اینستاگرام یعنی برنامه‌ای که شما در آن نوع محتوا، زمان پست‌گذاری، هشتگ‌ها، نوع عکس و… را تعیین می‌کند. در واقع شما با دیدن آن می‌توانید به راحتی متوجه شوید که امروز چه پستی باید قرار بگیرد.

تقویم محتوایی اینستاگرام را با استراتژی اشتباه نگیرید!

در تقویم شما دیگر مانند یک استراتژیست برنامه‌ریزی نمی‌کنید. دنبال هدف و… نیستید. در استراتژی شما همه موارد بالا را تعیین می‌کنید؛ اما در تقویم فقط آن‌ها را منظم می‌نویسید تا یک برنامه منسجم برای فعالیت خود داشته باشید. هدف از تقویم برنامه‌ریزی محتوایی این است که شما بدانید در امروز چه فعالیت‌های را باید انجام دهید. تحقیقات قبلاً انجام شده است.

چرا باید تقویم محتوایی برای اینستاگرام داشت؟

تقویم محتوایی به نوعی برنامه‌ای است که به شما چشم اندازی از فعالیت‌های روزانه می‌دهد. این تقویم می‌تواند باعث:

1. باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود. در واقع از قبل همه چیز را آماده کرده‌اید. نیازی به بررسی چیزی ندارید. به این صورت خیلی سریع پست خود را قرار می‌دهید.
2. به راحتی می‌توانید انواع محتوای شبکه‌های مختلف را مدیریت کنید. شما وقتی از قبل همه چیز را بدانید، دیگر فکرتان مشغول این نیست که باید چه فعالیتی انجام دهید و به محتوای کدام صفحه رسیدگی کنید.
3. می‌توانید با استفاده از اپلیکیشن ها یا برنامه پست‌گذاری در اینستاگرام، پست‌های خود را در این شبکه بارگذاری کنید. تمامی این برنامه‌ها قابلیتی دارند که می‌توان در آن زمان نمایش پست، هشتگ ها و… را مشخص کرد.
4. بازده کاری شما را افزایش می‌دهد. شما با داشتن تقویم محتوایی برای اینستاگرام بیشتر به جای نگرانی در خصوص بازه پست‌گذاری و هشتگ ها و غیره، تمرکز خود را روی بهینه‌سازی کیفیت مطلب می‌گذارید.
5. نگران از دست دادن بارگذاری پست در روز خاصی نیستید. شما ممکن است که نوع و زمان پست خود را فراموش کنید؛ اما با داشتن تقویم احتمال فراموشی یا خطا در بارگذاری کاهش پیدا خواهد کرد.

چگونه انجام دهیم؟

هدف ما در این مقاله، این است که به شما جدول برنامه‌ریزی برای تقویم محتوایی را بگوییم. ابزارهای زیادی وجود دارند که به صورت خودکار این کار را برای شما انجام می‌دهند. در مقالات بعدی این ابزارها را معرفی خواهیم کرد؛ برای نمونه سایت Hootsuit دارای قابلیتی درخصوص برنامه‌ریزی برای پست گذاری به صورت خودکار است. بیشتر آن‌ها هم در مقالات خود با موضوع «چگونگی ایجاد تقویم محتوایی»، ابزارهای موجود در سایتشان را معرفی کرده‌اند.

مقاله زیر را از دست ندهید:

در واقع در چگونگی تهیه این تقویم، بیشتر نکات است که شما باید آن را رعایت کنید. بعد اینکه همین نکات را در اپلیکیشن ها وارد کنید. توصیه می‌شود که دو برنامه تنظیم کنید: برنامه ماهانه و برنامه هفتگی. برنامه ماهانه شما چشم اندازی کلی از فعالیت کسب‌وکار خود را تهیه می‌کنید و در هفتگی با توجه به رویدادهای اتفاق افتاده، برنامه محتوایی می‌نویسید.

1. یک تقویم در برنامه اکسل برای خود تهیه کنید. این تقویم بهتر است که حداقل ۸ ستون داشته باشد: نوع محتوا – اسم محتوا – زمان – دلیل و هدف – روز- هشتگ – نوع کاربران- نتیجه.
2. در اول هر ماه، موضوع کلی محتواها را تعیین کنید؛ برای مثال، نام تقویم محتوا را «فعالیت در تیرماه» می‌گذارید و نوع مطالب را کلی مانند آموزشی، رپرتاژی و… را بنویسید. اول هر هفته موضوعاتی که قرار است بنویسید، تعیین کنید. این موضوعات ممکن است که متغیر باشد؛ برای مثال، اتفاقی جدیدی در حوزه فناوری می‌افتد و شما باید به دلیل نوع کسب‌وکار خود، آن را تحت پوشش قرار دهید.
3. در ستون «نوع محتوا»، نوع آن را بنویسید: آموزشی، تبلیغی، رپرتاژی و …
4. در ستون زمان، زمانی که باید پست در شبکه قرار بگیرید، مشخص می‌شود. همچنین در ستون روز هم به همین صورت است. حالا اینکه چه ساعت و روزی مناسب است، باید متخصص دیجیتال مارکتر آن را پیدا کند. بهترین ساعت پست گذاری در اینستاگرام، آخرشب یا اول صبح است. البته زمانی که شما تعیین می‌کنید با مناسب آن پست باشد؛ برای مثال، اگر موضوع استوری پستتان صبح به‌خیر باید بازه زمانی ۷ صبحی برای آن تعیین کنید.
5. در ستون دلیل، هدف خود را از پست گذاشتن می‌نویسید. اینکه قرار است که بعد از گذاشتن این نوع پست چه چیزی به دست بیاورید.
6. نوع کاربرانتان را مشخص کنید. البته نوع کاربران در استراتژی تعیین می‌شود؛ اما در اینجا، شما با توجه به پرسونای کاربرانتان نوع ساختار محتوا را بهتر می‌توانید تعیین کنید.
7. در ستون هشتگ اینستاگرام باید پرکاربردترین هشتگ های مرتبط با آن پست را باید بنویسید. تأکید می‌کنیم که باز باید هشتگ های آن پست باشد، نه هشتگ های کلی. در واقع همه موارد فقط باید برای آن پست خاص باشد.
8. همچنین می‌توانید ستونی برای آلت تکست عکس اینستاگرام تعیین کنید.

چنین جدولی را تقویم محتوایی می‌نامند. شما با تعیین این تقویم از همان برای خود چشم اندازی تعیین کرده‌اید که قرار است تا در طول هفته چه فعالیت‌هایی را انجام دهید. فقط به نکات زیر حتماً دقت کنید:

• تقویم محتوایی را از خیلی وقت قبل تعیین نکنید. حداکثر بازه زمانی باید یک هفته باشد. اتفاق خبر نمی‌کند و ممکن است که تغییری روی دهد که شما نیاز است تا آن را تحت پوشش قرار دهید.
• تقویم تهیه نکنید که محتوا خلق کنید. تقویم برای داشتن برنامه شما است. پس خود را اسیر محتوا نکنید.
• پیش‌نویسی از محتوای اولیه تهیه کنید. همچنین ستون خالی هم جلوی آن بگذارید تا اگر ایده‌ای در همان لحظه به ذهنتان رسید، سریع بنویسید.
• تا زمان انتشار پست، رفتار کاربرانتان را نسبت به پست‌های قبلی بررسی کنید. ممکن است که نتیجه مطابق فکر شما پیش نرود. پس نیاز است که در تقویم ماه بعد تغییراتی را اعمال کنید.
• نگران اینکه تقویم شما در طول ماه چندبار تغییر کند، نباشید. تقویم فقط برای شما است. کسی قرار نیست که آن را ببیند. اگر این تغییرات در راستای بهبود کیفیت باشد، اتفاقاً خیلی هم خوب است.

این مقاله به دست میلاد قارونی در سایت آوات‌هوم تالیف گردیده است. کپی با ذکر منبع بلامانع است.